Usein kysytyt kysymykset Mediatilin palveluista 

Mediatilin taloushallintopalvelut kattavat yrityksen tarpeen mukaan kirjanpidon, palkanlaskennan, raportoinnin ja talouden seurannan. Palvelukokonaisuus rakennetaan yrityksen koon, toimialan ja tarpeiden mukaan, ja se mukautuu yrityksen kasvaessa tai toiminnan muuttuessa. Kokonaisuutta voidaan täydentää asiantuntijapalveluilla, kuten verosuunnittelulla ja muulla talouden sparrauksella, yrityksen tilanteen ja tavoitteiden mukaan. Tarpeen mukaan kokonaisuus voi koostua myös vaikkapa pelkästä kirjanpidosta.  

Palvelumme on suunnattu mikro-, pk- ja keskisuurille yrityksille, jotka haluavat taloushallinnoltaan selkeyttä, luotettavuutta ja ennakoitavuutta. Asiakkainamme on eri kehitysvaiheissa olevia yrityksiä, joiden toiminta, henkilöstömäärä tai talouskokonaisuus edellyttää sujuvaa ja luotettavaa taloushallintoa. Yhteistä niille on tarve sujuvalle taloushallinnolle ilman oman talousosaston ylläpitoa. 

Mediatili on auktorisoitu tilitoimisto, mikä tarkoittaa, että toimintamme täyttää alan tiukat laatuvaatimukset ja noudattaa hyvää tilitoimistotapaa. Auktorisointi edellyttää muun muassa osaamisen jatkuvaa ylläpitämistä, toimivia prosesseja sekä asianmukaisia tietoturva- ja laadunvarmistuskäytäntöjä. Asiakkaalle tämä näkyy luotettavana yhteistyönä, laadukkaana palveluna ja varmuutena siitä, että talous- ja palkkahallinto hoidetaan ammattimaisesti ja ajantasaisen sääntelyn mukaisesti. 

Tilitoimiston voi vaihtaa missä tahansa vaiheessa tilikautta. Alkuun tarvitaan yleensä parisen tuntia yhteistä aikaa, jolloin käymme läpi yrityksen tilanteen ja sovimme käytännön asioista. Mediatilin sujuvat prosessit hoitavat loput. Nykyisten sähköisten taloushallinnon työkalujen ansiosta tietojen siirto ja tilitoimiston vaihto on yksinkertaista ja nopeaa, eikä se kuormita yrityksen arkea. 

Tuotamme selkeitä raportteja ja talouden näkymiä, jotka auttavat johtoa seuraamaan yrityksen tilannetta ja tekemään perusteltuja päätöksiä. Talouden seuranta ei rajoitu toteutuneisiin lukuihin, vaan tuemme myös kassanhallintaa ja ennakointia. Tarjoamme sparrausta esimerkiksi investointien suunnitteluun, kannattavuuden arviointiin ja verotukseen liittyviin kysymyksiin aina yrityksen tilanteen ja tarpeiden mukaan. Tavoitteena on, että johto saa taloudesta kokonaiskuvan, joka tukee arjen päätöksiä ja pidemmän aikavälin suunnittelua. 

Palvelumme skaalautuvat yrityksen mukana. Kun henkilöstömäärä kasvaa, toiminta laajenee tai raportointitarpeet muuttuvat, palvelukokonaisuutta päivitetään vastaamaan uutta tilannetta ilman raskaita muutoksia. 

Kyllä. Taloushallinnon voi ulkoistaa kokonaisuutena tai osittain. Yritys voi halutessaan säilyttää osan tehtävistä itsellään ja ulkoistaa Mediatilille esimerkiksi kirjanpidon, palkanlaskennan ja muun palkkahallinnon, raportoinnin tai talouden seurannan. Palvelukokonaisuus rakennetaan aina yrityksen tarpeiden mukaan. 

Yhteistyö alkaa kartoituksella, jossa käymme läpi nykyiset toimintatavat, järjestelmät ja tarpeet. Tämän jälkeen sovimme vastuunjaosta, aikataulusta ja siirtymästä. Käyttöönotto tehdään hallitusti, jotta yrityksen arki jatkuu keskeytyksettä. 

Ulkoistettu palkanlaskenta sopii erityisesti yrityksille, joilla on useita työntekijöitä, vaihtelevia palkkarakenteita tai tarve varmistaa palkanmaksun virheettömyys ja ajantasaisuus. Se vähentää riskejä ja vapauttaa johdon aikaa. Mediatilillä on vahvaa osaamista eri toimialojen palkanlaskennan erityiskysymyksistä, kuten työehtosopimuksista, lisistä ja poikkeustilanteista, mikä tuo varmuutta palkanmaksuun myös muuttuvissa tilanteissa. 

Kyllä. Huolehdimme palkanlaskennan lakisääteisistä ilmoituksista, aikatauluista ja muutoksista, jotta yritys voi luottaa siihen, että palkat ja viranomaisvelvoitteet hoituvat oikein. 

Palkanlaskenta on luonteva osa taloushallinnon kokonaisuutta. Kun kirjanpito, palkanlaskenta ja raportointi ovat saman kumppanin hoidossa, tieto kulkee sujuvasti ja kokonaiskuva säilyy selkeänä. 

Kyllä. Jokaiselle asiakkaalle nimetään oma yhteyshenkilö, joka tuntee yrityksen tilanteen ja vastaa yhteistyöstä. Lisäksi käytössämme on varahenkilöjärjestelyt, jotka varmistavat palvelun jatkuvuuden myös poikkeustilanteissa. Asiakkaan näkökulmasta tämä tuo sujuvuutta, turvallisuutta ja ennakoitavuutta yhteistyöhön. 

Hinnoittelu perustuu yrityksen tarpeisiin, palvelukokonaisuuteen ja työn laajuuteen. Hinnoittelusta sovitaan etukäteen ja se on läpinäkyvää. Palvelukokonaisuutta voidaan tarkistaa yhteistyön aikana, jos yrityksen tilanne tai tarpeet muuttuvat.

Kyllä. Mediatilillä on kokemusta useilta toimialoilta ja tunnemme eri liiketoiminta-alojen talous- ja palkkahallinnon erityispiirteet. Olemme erikoistuneet mm. matkailu- ja ravintola-alaan, autoalaan ja autokauppoihin, sosiaalialaan, asianajo- ja lakitoimistoihin sekä vuokrataloyhtiöihin, jolloin pystymme tarjoamaan juuri kunkin alan tarpeisiin räätälöityä tukea ja ennakoimaan toimialaan liittyviä erityiskysymyksiä. Toimialaosaaminen auttaa tukemaan yritystä käytännönläheisesti niin arjen kuin päätöksenteonkin tasolla.

Käytämme luotettavia ja ajantasaisia järjestelmiä sekä noudatamme tietosuojaa koskevaa lainsäädäntöä. Taloushallintoala kuuluu huoltovarmuuden piiriin, ja siksi tietoturva, tietosuoja ja järjestelmien luotettavuus vaativat erityistä huolenpitoa. Asiakkaiden talous- ja henkilöstötietoja käsitellään aina luottamuksellisesti, turvallisesti ja vain niihin oikeutettujen asiantuntijoiden toimesta osana hallittuja ja dokumentoituja prosesseja. 

Mediatili hyödyntää nykyaikaisia ja luotettavia sähköisiä taloushallinnon työkaluja, jotka on valittu sujuvan arjen, ajantasaisen tiedon ja helpon tiedonkulun varmistamiseksi. Käytössä ovat muun muassa Maestro, Netvisor, Koho ja eTasku, jotka tukevat taloushallinnon, kirjanpidon, raportoinnin ja dokumenttien käsittelyn eri vaiheita. Luottokumppaneitamme ovat nämä järjestelmät, ja palvelumme voidaan rakentaa yrityksesi tarpeiden mukaisesti niihin integroituna. Kysy rohkeasti lisää, niin kerromme, mikä ratkaisu sopii juuri teille.  

Mediatilin HR-palvelut tarjoavat asiantuntevaa tukea työsuhdeasioissa, henkilöstöhallinnon käytännöissä sekä esihenkilötyön arjessa. Palvelut voivat sisältää muun muassa työsuhteisiin liittyvää neuvontaa, henkilöstöprosessien kehittämistä, esihenkilöiden sparrausta sekä tukea muutostilanteissa. Kokonaisuus räätälöidään aina yrityksen tilanteen, koon ja tarpeiden mukaan, ja tavoitteena on tuoda varmuutta henkilöstöasioihin sekä tukea yrityksen kasvua ja johtamista. 

HR-palvelut ovat erityisen hyödyllisiä yrityksille, joilla henkilöstömäärä kasvaa, esihenkilötyö vaatii tukea tai henkilöstöasiat vievät liikaa aikaa johdolta. Ulkopuolinen HR-kumppani tuo varmuutta ja selkeyttä arkeen. 

Kyllä. HR-palveluita voidaan käyttää sekä jatkuvana tukena että yksittäisiin tarpeisiin, kuten henkilöstöön liittyvien käytäntöjen kehittämiseen tai esihenkilöiden sparraukseen.