Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) ylläpitämä kaupparekisteri on yleiseen käyttöön tarkoitettu julkinen rekisteri, jonka tarkoituksena on edistää sujuvaa ja nopeatempoista kaupankäyntiä. Jotta kaupparekisteri voi palvella elinkeinoelämän ja viranomaisten tietotarpeita, on vaihdannan kannalta tärkeät tiedot, kuten elinkeinonharjoittajien toimivaltaa, kelpoisuutta ja johtohenkilöiden vastuusuhteita koskevat tiedot julkisia.
Uusi kaupparekisterilaki (564/2023) tuli voimaan 1.6.2023, ja kaupparekisterilakiin tehdyt muutokset 1.1.2025. Tässä artikkelissa käydään tarkemmin läpi, kuinka kaupparekisterilain muutokset tulevat sovellettavaksi vuosina 2025, 2026 ja 2027.
Vuosi 2025: Tilinpäätöksen myöhästymismaksu
PRH voi määrätä tilinpäätöksen myöhästymismaksun, jos osakeyhtiö, osuuskunta, eurooppayhtiö tai eurooppaosuuskunta ei ilmoita tilinpäätöstä kaupparekisteriin rekisteröitäväksi kahdeksan (8) kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
PRH:n määräämän maksun suuruus riippuu myöhästymisen kestosta. Myöhästymismaksu on:
- 150 euroa (€), jos tilinpäätös on ilmoitettu rekisteröitäväksi enintään kaksi (2) kuukautta myöhässä;
- 300 euroa (€), jos tilinpäätös on ilmoitettu rekisteröitäväksi 2–4 kuukautta myöhässä;
- 600 euroa (€), jos tilinpäätös on ilmoitettu yli neljä (4) kuukautta myöhässä tai tilinpäätöstä ei ole ilmoitettu.
PRH:n määräämä myöhästymismaksu on kaksinkertainen, jos yritysmuotona on julkinen osakeyhtiö tai eurooppayhtiö.
Myöhästymismaksu voidaan määrätä kaikille yrityksille kaksinkertaisena, jos tilinpäätöstä ei ole ilmoitettu ajoissa rekisteröitäväksi kahdelta tai useammalta peräkkäiseltä tilikaudelta.
Vuosi 2025: Kaupparekisteri-ilmoituksen laiminlyöntimaksu
PRH voi määrätä laiminlyöntimaksun yritykselle, joka ei PRH:n antamasta kehotuksesta huolimatta ole:
Korjannut kaupparekisteriin merkittävissä tiedoissa ja rekisteröitävissä asiakirjoissa olevia puutteita tai virheitä;
esimerkiksi:
i. yrityksen osoitetiedot ovat puutteelliset tai virheelliset
ii. yrityksen hallitustiedot ovat puutteelliset tai virheelliset
iii. yrityksen tosiasiallisia edunsaajia koskevat tiedot ovat puutteellisia tai virheellisiä.
- Ilmoittanut yrityksen rekisteritiedoista poistettavaksi merkintää sellaisesta henkilöstä, joka ei liiketoimintakiellon johdosta voi enää toimia rekisteriin merkityssä tehtävässä;
- esimerkiksi:
- yrityksen vastuuhenkilö tai tilintarkastaja on liiketoimintakiellossa.
- Korjannut yritys- ja yhteisötietojärjestelmän (YTJ) yhteystiedoissa olevia puutteita tai virheitä.
- esimerkiksi:
- yrityksen posti- ja käyntiosoite tai muut yrityksen ilmoittamat yhteystiedot ovat puutteellisia tai virheellisiä.
- esimerkiksi:
Laiminlyöntimaksun suuruus on 300 euroa (€). Julkista osakeyhtiötä tai eurooppayhtiötä koskevan laiminlyöntimaksun suuruus on 600 euroa (€).
PRH:n määräämä laiminlyöntimaksu ei estä uuden laiminlyöntimaksun määräämistä, jos yritys ei ole korjannut laiminlyöntiä PRH:n uuden kehotuksen jälkeen. Mikäli PRH määrää uuden laiminlyöntimaksun, on tämän suuruus kaksinkertainen ensimmäiseen laiminlyöntimaksuun verrattuna.
Vuosi 2026: Sähköinen asiointi pakolliseksi
Kaikkien yritysten (paitsi yksityisten elinkeinonharjoittajien eli toiminimiyrittäjien, yhdistysten ja säätiöiden) täytyy 1.1.2026 alkaen toimittaa kaupparekisteriin rekisteröitävät perustamis-, muutos- ja lopettamisilmoitukset, tilinpäätökset ja muut kaupparekisteriin rekisteröitävät tiedot sähköisesti YTJ-palvelussa.
Vuosi 2027: Vuosi-ilmoitus rekisteritietojen ajantasaisuudesta
Osakeyhtiöillä ja osuuskunnilla on 1.1.2027 alkaen velvollisuus tarkistaa seuraavat tiedot ajantasaisiksi kalenterivuosittain:
- Kaupparekisteriin merkittävät tiedot; ja
- Yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ) merkittävät yhteystiedot.
Vuosittainen tarkistusvelvollisuus koskee myös eurooppayhtiöitä, eurooppaosuuskuntia sekä Suomeen sivuliikkeen perustaneita ulkomaalaisia elinkeinonharjoittajia.
Rekisteritietojen vuosi-ilmoituksen laiminlyöntimaksu
PRH voi määrätä laiminlyöntimaksun yritykselle, joka on laiminlyönyt ilmoittaa rekisteritiedot ajantasaiseksi kalenterivuoden aikana, eikä PRH:n antamasta kehotuksesta huolimatta anna vuosi-ilmoitusta.
Laiminlyöntimaksu voidaan määrätä vuodesta 2028 alkaen. Laiminlyöntimaksun suuruus on 300 euroa (€). Julkista osakeyhtiötä tai eurooppayhtiötä koskevan laiminlyöntimaksun suuruus on 600 euroa (€).
PRH:n määräämä laiminlyöntimaksu ei estä uuden laiminlyöntimaksun määräämistä, jos yritys ei ole korjannut laiminlyöntiä PRH:n uuden kehotuksen jälkeen. Mikäli PRH määrää uuden laiminlyöntimaksun, on tämän suuruus kaksinkertainen ensimmäiseen laiminlyöntimaksuun verrattuna.